Penggunaan macro sederhana pada OpenOffice Calc

wirahmawan — Mon, 17 May 2010 15:54:58 +0000

Dalam penggunaan open office terkadang kita ingin melakukan suatu pekerjaan berulang-ulang. Sebagai contoh saya ingin mencopy paste spesial sebuah formula menjadi text, kemudian text tersebut kita rubah menjadi bold, lalu text tersebut kita warnai merah. Semua proses ini dapat kita lakukan dalam satu kali klik dengan singkat, inilah fungsi dari makro pada OpenOffice.

Langkahnya Sebagai berikut :
Saya copy tulisan Buku Tulis pada cell C5 di bawah ini.

Kemudian saya pilih menu Tools —> Macros —> Record Macro.

Akan Keluar kotak kecil dengan judul Record Macro. Saya pilih menu Edit —> Paste Spesial —>muncul menu paste special. Saya hilangkan contreng Paste all dan Formulas lalu pijit OK.

Maka tulisan Buku Tulis yang tadinya berupa formula berubah menjadi Text biasa, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Setelah itu rubah tulisan menjadi Bold, dan warnai merah. Baru kita pijit Stop Recording. Maka akan keluar kotak OpenOffice.Org Basic Macros. Isikan nama pada Macro Name,,misalnya TesPaste lalu Save.

Setelah itu pilih menu Tools —> Customize –>Pilih Tab Keyboard.
Pada Category pilih OpenOffice.Org Macros –> User –> Standard—> Module1 –> pilih TestPaste (makro yang tadi kita buat). lalu pilih Shortcut Keys,,,saya pilih Ctrl+Shift+G lalu pilih Modify dan terakhir pilih OK.

Sekarang kita dapat melakukan copy paste special text atau formula apapun dengan shortcut Ctrl+Shift+G tadi dengan text apapun. Dengan satu shortcut, formula akan menjadi text, lalu text tersebut di Bold kemudian di warnai merah.

Sekian Tutorial singkat ini…Selamat mencoba.

Penggunaan vlookup pada OpenOffice Calc

wirahmawan — Mon, 17 May 2010 15:11:59 +0000

Pada tutorial ini saya akan memperkenalkan fungsi vlookup pada OpenOffice Calc. Vlookup ini sering saya gunakan untuk mencari informasi dari data berdasarkan kode atau nomer tertentu.
Sebagai contoh pada tutorial ini saya ingin mengetahui jenis barang, harga barang, dan jumlah barang berdasarkan kode barang.

Pada sheet 1 saya buat sebuah menu sederhana untuk memasukkan kode barang, beserta semua informasinya (GBR 1)

Pada Sheet 2 terdapat database informasi mengenai kode produk, nama produk, harga dan jumlah (GBR 2)

Sekarang kita mulai menuliskan formula vlookup pada cell C6 di sheet 1. Tuliskan formula berikut di cell C6 “=VLOOKUP(C5;$Sheet2.$A$1:$D$5;2;0)” *TANPA TANDA KUTIP (gbr 3). Di gambar berikut ini terlihat bahwa hasil vlookup pada kolom C6 adalah #N/A, ini terjadi karena kode barang pada kolom C5 belum dimasukkan. Apabila kode barang dimasukkan, maka secara otomatis OpenOffice akan mencari nama barang sesuai dengan kode barang yang kita masukkan, pencariannya akan dilakukan ke database di sheet 2.

Setelah kita masukkan kode barang di cell C5 :

Lakukan pad cell di bawahnya :

Sekian tutorial singkat ini. Semoga bermanfaat.